深圳市前海商務秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）自2011年成立以來，為企業免費提供“注冊地和實際經營地分離”的住所托管服務。針對目前前海住所托管企業存在填報信息不真實、續約不及時等問題，也為了更好地加強前海經濟金融風險防控，優化完善住所托管服務，商秘公司于2018年8月初開展了企業住所托管篩查清理及加強住所托管管理工作。據統計托管企業達15萬家，預計今年年底前全面完成篩查清理工作。

為加強住所托管管理，商秘公司采取了一些列措施：一是啟用了網站的住所托管新系統，采集更加全面的住所托管企業信息，使企業可隨時登錄系統自主變更和確認聯系信息。二是建立與托管企業定期聯系機制，形成良好的互動。三是啟用新版《前海住所托管服務協議書》，強化協議主體雙方履約的能力，明確雙方權利與義務。四是實行托管企業地址、身份證明材料形式核實，有效解決虛假注冊、聯系信息不真實等現象。通過全面篩查清理和加強管理，促使前海住所托管企業“聯系上、找得到、不失效”，便于監管部門開展事中事后監管，同時減少對前海的負面影響。目前住所托管企業聯系信息篩查清理及加強住所托管管理若干工作正在順利進行。
 

前海公司地址掛靠新辦及續約新流程

1. 上線新的地址掛靠系統。取消廣東省網上辦事大廳前海分廳【地址掛靠服務】入口，改為統一通過深圳市前海商務秘書有限公司官方網站（www.qianhaibs.com）辦理前海地址掛靠新辦和前海地址續約續約服務。

 2. 現場辦理預約途徑：通過微信公眾號預約。和原來在網上辦事大廳填報完入區信息等網上審核通過之后即可前往前海簽訂紙質協議不同，新的流程需要在官網上提交入區信息，然后通過“前海商秘”公眾號在線預約，準備材料前往窗口辦理。

 

前海地址掛靠續約要求更高

1. 無實際地址無法掛靠。必須需提供深圳市內房屋產權證或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證（以下簡稱“租賃憑證”）作為地址證明材料。

（地址掛靠所需租賃憑證樣例）

2. 首次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月，到期再做續簽。辦理住所托管的企業及其法定代表人、股東不能被列入失信被執行人名單或存在有關經濟類犯罪等不良記錄。

3. 同一自然人擔任企業法定代表人的住所托管企業不能超過10家。

 

未認領的前海公司會被列為失聯企業

1. 前海公司需登錄前海商務秘書公司認領企業，并及時的做信息更新，未認領的企業視同改企業失聯，前海秘書公司將報送至市場監督管理局，這些企業有被列入經營異常名錄的風險。

2. 前海住所托管企業每季度須登陸住所托管業務系統確認或更新信息，請按時登錄操作，連續兩個季度未登錄或更新信息的，將視為企業失聯，移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理。

 

前海失聯企業會被列入經營異常名錄

1. 掛靠前海秘書地址的企業，需要及時的認領并做信息更新，一旦被前海商務秘書公司認定為失聯企業，報送市場監督管理部門，市場監督管理局通過走訪、電話或者發聯系函聯系未能聯系這些企業，則會被列入經營異常名錄。

2. 前海掛靠秘書地址未續簽又未變更實際地址的，視為失聯企業報送市場監督管理委員會，也會被列入經營異常名錄。

3. 根據小魚無憂企業異常查詢網站顯示，不少前海公司因通過登記的住所或經營場所無法聯系而被市場監督管理部門列入經營異常名錄，經營活動受到限制。