眾所周知，對前海公司注冊地址的審查一直都很嚴格，尤其是年底。如果發(fā)現(xiàn)地址存在問題，公司地址將被列為異常，如果不及時處理或處理不當，將面臨以下嚴重后果：

1、遺失作廢企業(yè)將提交深圳市市場監(jiān)督管理局、深圳前海稅務局依法處理。托管企業(yè)的經(jīng)營活動和稅務發(fā)票將受到限制，企業(yè)的信用等級也將受到影響。

2、對于被列入住所托管負面清單的企業(yè)，未能及時有效申訴的，前海商務秘書公司將不會為其提供住所托管服務，同時共享至前海信用平臺，甚至提交給相關監(jiān)管部門。

事實上，2018年以來，在每批抽查中都發(fā)現(xiàn)大量企業(yè)異常。從這些案例中可以看出，導致公司地址異常的情況主要有五種：

• (1)通過郵寄信件、發(fā)送短信等各種方式通知，未能及時回復的；

• (2)住所托管協(xié)議已到期，未及時續(xù)簽協(xié)議的；

• (3)企業(yè)名稱、聯(lián)系方式變更后，未在商秘公司官網(wǎng)更新信息；

• (4)辦理住所托管業(yè)務時提供虛假地址證明材料。

• (5)公司連續(xù)兩個季度未登錄商務秘書公司官網(wǎng)進行企業(yè)信息確認。

因此，為了解除風險和維持公司的正常運作，并節(jié)省不必要的麻煩，請注意這些問題：如企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、法律文書送達地址等重要信息發(fā)生變化，請及時更新信息；如果沒有信息確認，請及時確認。畢竟雖然抽查是概率性的，但是如果被抽查了，公司地址有問題，那么就百分之百被認為是異常！

一、前海公司地址更新流程

1、登錄前海商務秘書地址托管系統(tǒng)；

2、登錄后，先把企業(yè)認領或者申訴回來；

3、認領或申訴回來后就會有相關企業(yè)信息在辦理住所托管續(xù)簽流程；

4、提交基本信息后，等待系統(tǒng)審核。一般審核時間為1-3個工作日。后續(xù)需要關注短信；

5、審核通過后，需要帶上地址托管的服務協(xié)議，公司的營業(yè)執(zhí)照等材料。到前海站蓋章就完成了。

二、辦理過深圳前海地址的公司需要注意哪些問題？

深圳前海商務秘書為企業(yè)提供地址，有效期一年。企業(yè)需在有效期前30天提出續(xù)簽申請。隨著疫情防控以及企業(yè)的復工，深圳前海商務秘書開始對無具體地址或無法聯(lián)系的商事主體進行排查清理，無具體地址或無法聯(lián)系的將進入經(jīng)營異常名錄。托管協(xié)議已經(jīng)到期或即將到期的公司需要及時續(xù)簽，否則很可能被列入異常名單。

三、有關地址掛靠前海商秘的熱門話題

1、公司在前海還找不到實際辦公地址，如果是在前海商務秘書托管，需要每年繳費嗎？
答：不需要。前海商務秘書提供的托管服務不需要支付任何費用，但是公司的相關信息需要每季度更新一次。前海商秘也給了前海公司充分的自由，允許注冊地址與實際辦公地址分開，可以根據(jù)自身實際情況選擇辦公場所進行核查。但是，有一點需要明確。深圳前海注冊地址掛靠過程中，需要提供辦公場所的紅本租賃憑證。

2、前海地址續(xù)簽辦理需要多長的時間才能完成？
答：為了方便前海企業(yè)更便捷地辦理相關工商事項，其實深圳很多行政事項的辦理時間都可以壓縮到更短的時間。深圳前海地址，一周左右可以辦理好掛靠和續(xù)簽。所以在托管時間到期前一個月左右，需要辦理紅本租賃憑證，續(xù)簽托管協(xié)議。

3、可否自行到前海商秘的托管系統(tǒng)進行辦理？
答：可以，如果企業(yè)在深圳有自己租賃的辦公場所或者自己的房產(chǎn)，也可以自己辦理。但是，在前海托管成功，不代表可以撒手不管了。你不僅要每季度更新信息，還要接受可能突如其來的現(xiàn)場檢查。所以其實深圳前海注冊地址托管事宜委托代辦機構(gòu)進行辦理，可以節(jié)省大量的時間和精力，讓企業(yè)更專注于自身發(fā)展。

如果您對以上流程的哪一步不清楚或者沒有相應的材料和紅本租賃憑證，可以掃描右側(cè)的二維碼添加前海百科——小倩咨詢。我們提供的紅色復印件地址都是真實地址，有真實的房屋代碼和住所備案，可以應對工商局和銀行上門查驗，不用擔心地址異常。